代表团活动

代表团的活动 – 早餐、接待和招待会 – 是国际年会的重要组成部分。想要在会议周期间在酒店或会议中心预订场地的代表团，应完成电子版的 代表团活动申请表。提交后，年会团队的成员将审核申请并与您联系，以提供更多详细信息。

如果您对活动的表格或预订官方活动场地有疑问，请联系Convention2023_Logistics@lionsclubs.org。

在您填写表格之前，请阅读以下的规定。

国际狮子会将尽力满足您的活动要求。请注意，活动场地在年会中心和/或总部酒店的申请，要等到2023年国际狮子会和国际干部们安排好他们的活动之后才会被审核。

• 国际狮子会将尽最大努力为您提供您所选择的活动场地，但是，我们不能保证这一点。如果我们需要您使用其他场地，我们会通知您。
• 国际总会只能分配官方的代表团酒店和场所中的场地。
• 在2023年7月7日至7月11日期间，可供使用的活动场地将免费提供。在此日期之外的场地申请将视供应情况而定，并且可能需要支付租金。
• 任何涉及餐饮服务、视听设备、技术劳工、材料处理、特殊装饰等的费用都由代表团全权负责。
• 餐饮是由所在场所提供的，基于健康和责任方面的考虑，他们很少会允许将任何外面的物品带入他们的场所。如果您获得所在场所的同意，可携带任何外面的食品和饮料，则代表团可能需要支付额外的服务费、切割费、展示费和/或开瓶费。
• 如果在所有代表团活动都确认之后尚有可用场地，则将批准申请用于储存游行和竞选材料的场地。
• 在官方的年会日程中，只会列出代表团的早餐聚会。请务必在2023年3月11日之前将申请发送至总会，以符合印刷和翻译的截止日期。
• 合同规定，国际狮子会必须在2023年4月16日之前归还所有未分配的活动场地。在此日期之后收到的场地申请将视场地供应的情况而定，并可能需要支付租金。