대의원 행사

조찬회, 환영회, 리셉션 등의 다양한 대표단 행사는 국제대회의 주요 행사입니다. 국제대회 기간에 호텔이나 컨벤션 센터에서 행사 장소를 예약하고자 하는 대표단은 온라인으로 대표단 행사 요청서를 작성하시기 바랍니다. 요청서가 접수되면, 대회팀 직원이 검토 후에 자세한 정보를 안내해 드릴 것입니다.

요청서 관련 질문이나 행사장 예약 문의는 Convention2023_Logistics@lionsclubs.org로 연락 주십시오.

요청서를 작성하시기 전에 다음 규정을 확인하시기 바랍니다.

국제협회는 귀하께서 요청하시는 행사장을 지원하기 위해 최선을 다할 것입니다. 대회장 및/또는 본부 호텔 사용 요청서는 국제협회 및 국제임원의 행사 일정이 확정된 후 2023년에 검토됩니다.

• 국제협회는 귀하께서 원하시는 장소에서 행사를 개최하실 수 있도록 최선을 다하겠지만, 그렇지 못할 경우 다른 장소를 사용하시도록 도와드릴 것입니다.
• 협회는 공식 대표단 호텔 및 장소에서만 대표단 행사 공간을 배정해 드릴 수 있습니다.
• 사용 가능한 행사장은 2023년 7월 7일-11일까지 무료로 대관할 수 있습니다. 이 날짜 외에 행사장을 요청하는 경우, 상황에 따라 예약 여부가 결정되며 대관료가 부과될 수 있습니다.
• 출장 뷔페, 시청각 장비, 전문 기술자, 장비 취급, 특별 장식 등 행사 관련 모든 비용은 대표단이 부담합니다.
• 출장 뷔페는 행사장을 통해 제공되며, 건강 및 법적 책임 문제로 인해 외부 물품 반입이 대부분 허용되지 않습니다. 행사장에서 외부 음식 및 음료 반입을 승인한 경우, 추가 서비스, 음식 소분이나 진열, 와인 콜키지 등의 비용이 대표단에게 부과될 수 있습니다.
• 퍼레이드 및 캠페인 자료 보관을 위한 장소는 모든 대표단 행사 장소를 배정한 후 남아있는 경우에 한해 제공됩니다.
• 대회 공식 프로그램 책자에는 대표단 조찬행사만 기재됩니다. 조찬행사 일정을 2023년 3월 11일 까지 협회에 알려주십시오.
• 호텔과의 계약에 따라  2023년 4월 16일까지 배정되지 않은 모든 행사장은 국제협회에서 더이상 사용할 수 없습니다. 이 날짜 이후로 행사 장소를 요청하는 경우, 예약 여부는 호텔 사정에 따라 결정되며 대관료가 부과될 수 있습니다.