Compagnies aériennes

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United

 

 

Lions Clubs International (2019)
Code Z : ZFQT – Agreement Code : 707271

Lieu de la manifestation:  Milan, IT (MXP – Malpensa)
Validité:  02/07/2019 – 12/07/2019

  • Réservations sur united.com/meetingtravel
  • Le niveau de remise applicable est basé sur la première lettre de la base tarifaire.

Note : les réservations sur united.com et les itinéraires commercialisés au Canada inclus uniquement des vols opérés et commercialisés par United et des vols United à codes multiples exploités par les compagnies aériennes AC, OS, SN, LH, LX, NH et NZ. Les vols commercialisés au Canada par Air Canada et les vols au départ du Japon sont exclus.

En plus de united.com, vous pouvez aussi réserver via une agence de voyages ou via United Meetings Reservations :

Canada :

  • Agences de voyages : consulter Informations pour les agences de voyages ci-dessous.
  • United Meetings Reservations : Appelez le +1 800 426 1122
    L-V, 7h00 – 21h00 (CST)
    S-D, 7h00 – 17h00 (CST)

Autres pays :

  • Agences de voyages : consulter Informations pour les agences de voyages ci-dessous.
  • United Meetings Reservations : envoyez un e-mail contenant l’itinéraire souhaité accompagné des codes Meeting agreement 707271 et Z code ZFQT à groupmeetings@united.com. Compter 24 heures pour la prise en compte des demandes par e-mail.

Informations pour les agences de voyages

Informations à fournir :

  • Émission de billets valide sur la réserve de billets UA/LH/LX/AC/OS/SN
  • United a enregistré un code de compte générique avec ATPCO pour calculer automatiquement les remises Meeting. Pour plus de détails sur les codes à utiliser, l’’agence de voyages peut contacter United Meetings Administration à meetings@united.com
  • Communiquer les codes Meeting ZFQT et Agreement code 707271 ainsi que les dates de validité.
  • Le code Z à quatre chiffres doit être saisi dans la case Tour Code.
  • Inclure dans la réservation le message OSI suivant : United Meetings <ZFQT>
  • Un note de débit peut être émise si le message OSI n’est pas inclus dans la réservation.
  • Le niveau de remise applicable est basé sur la première lettre de la base tarifaire.
  • Aucune remise ne sera appliquée sur les tarifs Basic Economy incluant les types de passagers EOU/ERU/ERS/ERT.

Remises :

  • Non applicables sur les vols au départ du Japon.
  • Le niveau de remise applicable est basé sur la première lettre de la base tarifaire.
  • Les tarifs ne peuvent pas être cumulés avec d’autres compagnies aériennes non listées dans cet accord, programmes, coupons et autres remises.
  • Non applicables sur les groupes de (10) personnes ou plus voyageant ensemble sur le même vols United (voyages de groupe).

Programme pour les groupes :
Clients au Canada : appelez United Groups au +1 800-426-1122 ou faire une demande sur united.com/groups. Clients hors Canada et USA: consultez united.com/groups.

Voyageurs handicapés ou malades

Prévenez votre compagnie aérienne ou votre agence de voyages si vous avez besoin d’aide à l’aéroport. Le personnel de sécurité vous assistera uniquement lors du processus de contrôle. Le personnel de votre compagnie aérienne pourra en revanche vous accompagner dans l’aéroport ainsi que dans la file d’attente.

Si vous avez besoin qu’un ami ou un accompagnateur passe avec vous le point de contrôle de sécurité pour vous accompagner jusqu’à votre porte d’embarquement, demandez à votre compagnie aérienne qu’elle obtienne un laissez-passer pour cette personne avant d’entrer dans la zone de contrôle.

La limitation à un bagage à main et un article personnel (une mallette ou une sacoche pour ordinateur) ne concerne pas les médicaments, équipements médicaux, matériel d’aide à la mobilité et aides à la locomotion emportés et/ou utilisés par une personne handicapée.

Rangez vos médicaments dans une trousse ou un sac séparé afin de faciliter le processus de contrôle. Vérifiez que les contenants des médicaments ne sont pas trop remplis et que chaque médicament est clairement identifié. Évitez de ranger vos médicaments dans vos bagages enregistrés si vous ne souhaitez pas qu’ils soient exposés aux rayons X. Pensez plutôt à envoyer de grandes quantités de médicaments à votre lieu de destination par courrier ou tout autre moyen de votre choix.

Si vous possédez des documents médicaux concernant votre handicap ou votre maladie, n’hésitez pas à les présenter au responsable de la sécurité pour l’informer de votre situation. Ces informations ne sont pas obligatoires et ne vous dispenseront pas du processus de contrôle de sécurité.

Assurez-vous que tous vos bagages à main, vos équipements, votre matériel d’aide à la mobilité et vos différents appareils sont identifiables par une étiquette.

Le personnel de sécurité vous conseille de prendre avec vous tous les outils et les appareils nécessaires pour mettre et enlever, si nécessaire, votre prothèse (clés, douilles, etc.). Le personnel de sécurité vous autorise à emporter ces outils avec vous au-delà de la zone de contrôle après passage de ceux-ci aux rayons X (pour plus d’informations sur le contrôle du matériel pour prothèse, consultez la rubrique sur les aides à la locomotion et le matériel d’aide à la mobilité).

Si un dispositif médical est posé dans ou sur votre corps, demandez préalablement à votre médecin s’il n’y a pas de danger à passer par un portique de détecteur de métaux ou à subir une fouille manuelle avec détecteur. Si votre médecin vous interdit le détecteur de métal ou la fouille manuelle, ou si cela vous inquiète, demandez au responsable de la sécurité qu’une fouille par palpation soit effectuée.

Votre réserve d’oxygène personnelle devra être contrôlée aux rayons X. Vérifiez préalablement avec votre médecin que l’alimentation en oxygène peut être interrompue sans risques.

Si votre médecin vous a interdit d’interrompre l’alimentation en oxygène, ou si cela vous inquiète, demandez au responsable de la sécurité que l’inspection soit réalisée par un autre moyen vous permettant de rester relié à votre bouteille.

S’il est nécessaire qu’un fournisseur d’oxygène vous attende à votre porte d’arrivée, renseignez-vous auprès de votre compagnie aérienne suffisamment à l’avance, car les procédures d’autorisation varient d’une compagnie à l’autre.

Pour plus d’informations sur ce sujet, consultez le site Web suivant : www.tsa.gov

La préparation et la planification constituent la part la plus importante d’un voyage réussi.

La communication est l’aspect le plus important de la gestion du risque. Veillez à avoir toujours à votre disposition un appareil mobile et un chargeur, une carte téléphonique et des pièces.

Pour les voyages internationaux, assurez-vous que votre passeport est encore valide et que sa date d’expiration est postérieure de plus de 6 mois. Vérifiez que vous disposez de tous les visas requis et conformes aux exigences actuelles.

La technologie RFID, identification par radiofréquence, est utilisée dans les cartes bancaires, passeports, cartes d’identité/d’identification professionnelle, cartes de péage d’autoroute et cartes de transport. Protégez-vous contre le vol d’identité en utilisant un portefeuille ou une pochette contenant un écran métallique qui bloque les fréquences radio.

Renseignez-vous avant de partir !

Règles pour les bagages à main : une bouteille d’un volume de 100 ml au maximum, un sac en plastique transparent d’environ 20 × 20 cm et fermé avec une fermeture éclair, un sac par passager placé dans les bacs de contrôle en plastique. La limitation à un sac de 20 × 20 cm restreint le volume total de liquide que chaque voyageur peut prendre avec lui. Le fait que les contenants ne doivent pas dépasser 100 ml est une mesure de sécurité.

Rassemblez les bouteilles dans un sac que vous passerez séparément aux rayons X pour accélérer le contrôle.

Tenez-vous prêt. Chaque fouille de bagage à main par le personnel de sécurité ralentit la file d’attente. Si vous suivez bien les règles pour les bagages à main, votre passage au point de contrôle sera plus rapide et plus facile.

Ces règles concernent les voyages courts. Si vous avez un doute, mettez vos liquides dans les bagages en soute.

Déclarez les bouteilles contenant des volumes plus importants. Les médicaments, les petits pots et préparations pour nourrissons et le lait maternel sont autorisés en quantité raisonnable pouvant excéder 100 ml et n’ont pas à être dans le sac transparent fermé. Déclarez-les cependant au point de contrôle, afin qu’ils soient inspectés.

Arrivez à l’avance et soyez patient. Le nombre important de voyageurs ainsi que le renforcement des procédures de sécurité peuvent entraîner de longues files d’attente aux points de contrôle.

Découvrez d’autres astuces utiles pour voyager en toute sécurité.

LCICon 2019

 

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